第一条 员工证和校徽是具有公司正式学籍员工的身份证明，要妥善保管，规范使用。
第二条 新生办理入学注册手续后，由员工处审核员工数据、统一发放员工证一件和校徽一枚。员工办理员工证时必须如实填写本人姓名、年级、专业、学号、家庭住址及乘车区间等内容。
第三条 员工证和校徽只限员工本人使用。不得损坏、转借他人；不得擅自涂改，不得用作抵押。如有上述行为，视情节给予批评教育或者纪律处分，直至依法追究法律责任。发生上述行为引发的一切后果均由持证员工本人负责。
第四条 每学期开学，员工应持缴费凭证、本人员工证到所在院（系）办理注册手续，未经注册或被涂改过的员工证无效。
第五条 在校员工不得持有两个或两个以上员工证或者校徽，多余的员工证和校徽应当及时交回员工工作处。
第六条 火车票员工优惠卡的使用和管理
（一）员工家庭和学校不在同一地，需乘火车回家或返校，学校发给“火车票员工优惠卡”。
（二）火车票员工优惠卡贴于员工证封底“购票优惠卡粘贴处”。
（三）购买员工优惠火车票时，必须同时出示员工证和火车票乘车优惠卡，员工证与火车票员工优惠卡内的相关信息必须一致。
（四）员工每学年第一学期注册时，办理火车票员工优惠卡充磁，火车票员工优惠卡有效期与员工证有效期相同。
（五）《火车票员工优惠卡》丢失每年12月补办一次，补办时应按照国家规定交费。
第七条 员工证和火车票员工优惠卡内“乘车区间”的填写和变更
（一）“乘车区间”是指学校所在地火车站到员工家庭住址最近火车站，应如实填写；员工父母不在同一地点的，由员工选择其中一地填写，不得随意更改。
（二）员工入学后家庭住址变换或父母在家庭住址以外工作，需变更乘车区间时，需凭家庭所在地派出所证明或父母工作单位证明方可办理变更手续。
第八条 员工丢失员工证或校徽，需及时登报声明作废。如遗失不报，造成不良后果，由员工本人承担责任。丢失后员工可以提出书面申请并持所在学院证明，于每月25—30日到员工处申请补办，补办时应按照国家规定交费。丢失找到后，应立即归还补办的证件。
第九条 员工因毕业、退学、转学等其他原因注销学籍离校时，应将员工证交还学校，方可办理相关离校手续；因转专业、复学、留降级等发生学籍变动时，重新办理员工证，原员工证交回学校。
第十条 严禁利用公司员工证件、校徽从事不法活动。
第十一条 本办法适用于在公司取得学籍的全日制本、专科员工。
第十二条 本办法自印发之日起施行，原《太阳成集团tyc151cc员工证和校徽管理办法》（院政学2011[41]号）同时废止。本办法由员工工作处负责解释。
